HÓA ĐƠN
| Mô tả chi tiết | SL | Đơn giá | Thành tiền |
|---|
Init Invoice PDF Builder là công cụ tạo và xuất hóa đơn PDF chuyên nghiệp dành cho freelancer, hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ. Hệ thống hỗ trợ tính toán chiết khấu, thuế VAT (giá đã gồm hoặc chưa gồm thuế), đa tiền tệ, đọc số bằng chữ và xuất file PDF chuẩn A4 trực tiếp trên trình duyệt — không cần đăng nhập, không backend, không lưu dữ liệu lên server.
Giới thiệu
Một hóa đơn chuyên nghiệp không chỉ là danh sách dịch vụ và con số. Nó thể hiện sự minh bạch trong giao dịch, giúp khách hàng hiểu rõ cấu trúc chi phí và tạo cơ sở pháp lý khi có tranh chấp. Với freelancer và doanh nghiệp nhỏ, việc xuất hóa đơn đúng cách còn là điều kiện để khách hàng doanh nghiệp thanh toán qua kế toán, hoàn thuế VAT đầu vào hoặc chứng minh thu nhập.
Init Invoice PDF Builder được xây dựng để đơn giản hóa toàn bộ quy trình đó. Từ thông tin bên bán, bên mua, danh sách dịch vụ đến chiết khấu, VAT và tổng tiền bằng chữ — mọi thứ được cập nhật theo thời gian thực trên bản xem trước chuẩn A4, sẵn sàng xuất PDF hoặc in bất cứ lúc nào.
Tính năng nổi bật
- Xem trước thời gian thực: Bản xem trước hóa đơn chuẩn A4 cập nhật ngay khi nhập liệu, không cần bấm lưu hay tải lại trang.
- Xuất PDF chuẩn A4: Xuất file PDF chất lượng cao trực tiếp trên trình duyệt, hiển thị đúng trên cả máy tính và điện thoại.
- Đa tiền tệ: Hỗ trợ 10 đơn vị tiền tệ phổ biến gồm VNĐ, USD, EUR, GBP, JPY, SGD, KRW, CNY, THB, AUD — định dạng số tự động theo chuẩn từng quốc gia.
- VAT Inclusive / Exclusive: Chọn giá chưa gồm thuế (khách chịu) hoặc giá đã gồm thuế (tự động tách ngược VAT để hiển thị minh bạch).
- Chiết khấu: Áp dụng chiết khấu theo phần trăm trước khi tính thuế.
- Đọc số bằng chữ: Tự động chuyển tổng tiền sang chữ tiếng Việt (chỉ áp dụng với VNĐ).
- Logo công ty: Tải lên logo để hiển thị trên hóa đơn.
- Màu chủ đạo: Tùy chỉnh màu thương hiệu cho tiêu đề bảng và các nhãn quan trọng.
- Kéo thả sắp xếp: Sắp xếp lại thứ tự dịch vụ bằng kéo thả trực tiếp trên form.
- Import / Export JSON: Lưu và tải lại toàn bộ dữ liệu hóa đơn dưới dạng JSON để sử dụng lại.
- Auto Save: Tự động lưu trạng thái làm việc vào trình duyệt, không mất dữ liệu khi tải lại trang.
- In trực tiếp: Hỗ trợ in hóa đơn từ trình duyệt với layout tối ưu cho khổ A4.
Chế độ VAT
Init Invoice PDF Builder hỗ trợ hai chế độ tính thuế phù hợp với từng tình huống thực tế:
- Giá chưa gồm VAT (Exclusive): Dùng khi bạn báo giá dịch vụ chưa bao gồm thuế. Hệ thống tự động cộng thêm VAT vào tổng — khách hàng chịu phần thuế này.
- Giá đã gồm VAT (Inclusive): Dùng khi bạn đã báo giá trọn gói với khách. Hệ thống tự động tách ngược phần VAT ra để hiển thị minh bạch trên hóa đơn — bạn là người chịu thuế trong trường hợp này.
Ứng dụng thực tế
- Freelancer: Xuất báo giá hoặc invoice gửi khách trong và ngoài nước sau mỗi dự án.
- Hộ kinh doanh: Lập hóa đơn bán hàng hoặc dịch vụ cho đối tác doanh nghiệp.
- Agency / Studio: Quản lý hóa đơn theo dự án với nhiều hạng mục dịch vụ khác nhau.
- Doanh nghiệp nhỏ: Xuất invoice đa tiền tệ cho khách hàng quốc tế.
- Kế toán nội bộ: Tạo nhanh chứng từ thanh toán nội bộ khi cần.
Cách sử dụng
- Nhập số hóa đơn, ngày lập và hạn thanh toán.
- Điền thông tin bên bán và bên mua.
- Thêm các dịch vụ hoặc sản phẩm, nhập số lượng và đơn giá.
- Thiết lập chiết khấu, thuế VAT và chọn chế độ Inclusive / Exclusive nếu cần.
- Chọn đơn vị tiền tệ phù hợp.
- Tải logo và chọn màu chủ đạo theo thương hiệu.
- Xem trước hóa đơn trực tiếp trên trang.
- Xuất PDF hoặc in hóa đơn.
Vì sao chọn Init Invoice PDF Builder?
- Giao diện đơn giản, không cần học — dùng được ngay.
- Hỗ trợ đầy đủ hai chế độ VAT phổ biến trong thực tế kinh doanh.
- Định dạng số tự động theo chuẩn từng đồng tiền.
- Bản xem trước A4 thời gian thực, không cần render lại.
- 100% chạy trên trình duyệt — không cần cài đặt, không cần tài khoản.
- Không upload dữ liệu, không theo dõi người dùng.
- Lưu tự động, không lo mất dữ liệu.
- Hoạt động tốt trên cả máy tính lẫn điện thoại.
Dù bạn là freelancer gửi invoice cho khách nước ngoài, chủ hộ kinh doanh cần chứng từ thanh toán hay doanh nghiệp nhỏ muốn tạo hóa đơn nhanh mà không cần phần mềm kế toán phức tạp, Init Invoice PDF Builder cung cấp đủ tính năng để lập hóa đơn một cách chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả hơn.
